Grote bestanden nemen niet alleen veel plaats in op uw harde schijf, vooral wanneer u ze wilt verzenden via e-mail kan dat wel eens voor problemen zorgen. Wanneer u een bericht verzendt dat de limiet voor berichtgrootte van uw e-mailserver of die van de geadresseerde overschrijdt, wordt het bericht immers niet afgeleverd.

Bovendien worden berichten tijdens de verzending via internet door de codering van het bericht voor overdracht via internet ongeveer een derde groter. Als uw internetprovider bijvoorbeeld toestaat dat u berichten verzendt van maximaal 5 megabyte (MB) en u voegt aan uw e-mail een bijlage van 4 MB toe, dan overschrijdt u waarschijnlijk de maximale berichtgrootte en zal het bericht niet verzonden worden.

Om dat probleem te voorkomen, kunt u het bestand of de bestanden die u in bijlage wilt verzenden, comprimeren of zippen. Bij het comprimeren worden de overbodige tekens uit het bestand gehaald en het restant wordt netjes ingepakt.
'Zippen' en 'unzippen' is het comprimeren en terug uitpakken van bestanden volgens de 'Zip'-methode. De Zip-methode werkt met een wiskundig algoritme dat ervoor zorgt dat niets van uw oorspronkelijke bestand verloren gaat.

Programma's waarmee u kunt zippen en unzippen zijn onder meer WinZip en WinRar, maar die zijn niet gratis. De open source software 7-zip is dat wel.

Downloaden

Het eerste wat u moet doen, is natuurlijk het programma downloaden. Dat doet u op http://www.7-zip.org/download.html

Indien de download niet meteen start, wordt die misschien geblokkeerd door uw browser. Klik in dat geval op de gele balk bovenaan het scherm om het downloaden toe te staan.

Sla het programma op op uw harde schijf en u kunt aan de slag

Installatie

Ga met de verkenner naar de plaats waar u het zonet gedownloade programma (7z gevolgd door het nummer van de versie) hebt opgeslagen en dubbelklik op het icoontje.

  • Klik in het volgende scherm op Uitvoeren en vervolgens op Install.
  • Zodra de installatie beëindigd is klikt u op finish.
  • Het programma opstarten doet u vanaf nu via de startknop, vervolgens 'alle programma's' , dan kiest u 7-Zip en tenslotte 7-Zip File Manager.
  • Eerst is het misschien handig om via 'Tools' en vervolgens 'Options' naar het tabblad Language te gaan en de taal aan te passen door Dutch te kiezen en vervolgens op Toepassen en OK te klikken.
  • U kunt ook zelf kiezen welke soort formaten u met 7-Zip wilt kunnen uitpakken (Rar, Zip, 7z,...) Dat doet u door op Extra te klikken, vervolgens op Opties en dan het tabblad Systeem. Daar zet u een vinkje naast de formaten die u wilt kunnen uitpakken of u klikt op 'Alles selecteren' om meteen alle formaten aan te vinken. Daarna klikt u op Toepassen en op OK.

Bestanden inpakken

  • Start de verkenner op.
  • Selecteer vervolgens de bestanden die u wilt inpakken. Door gewoon met de linkermuisknop te klikken selecteert u één bestand. Door tegelijkertijd de shift-knop in te duwen selecteert u een hele rij opeenvolgende bestanden, door tegelijkertijd de CTRL-toets in de drukken, kunt u meerdere bestanden selecteren die elkaar niet opvolgen.
  • Zodra de sleectie is gebeurd, klikt u met de rechtermuistoets.
  • Kies 7zip, en daarna 'aan archief toevoegen'.
    Geef de ingepakte map een naam. Door te klikken op het knopje naast het naamvak kunt u de gecomprimeerde map eventueel op een andere plaats opslaan.
  • Kies bij Archief formaat voor Zip zodat Windows of andere compressieprogrammas zoals Winrar of Winzip de bestanden ook kunnen openen. Indien u de bestanden per mail wilt verzenden, weet u immers niet of de geadresseerde ook 7-Zip gebruikt en bijgevolg het 7z-formaat, dat eigen is aan 7-zip, kan uitpakken.

U heeft in dit scherm nog een aantal mogelijkheden zoals het opsplitsen van het totale volume van de bestanden in pakketjes die net op een CD of een DVD kunnen of het versleutelen van bestanden met een paswoord.

  • Wanneer al deze instellingen gebeurt zijn, klikt u op OK.

Na enige tijd (afhankelijk van de grootte van de te comprimeren bestanden) zijn alle bestanden samengevoegd in één bestand met de door u gekozen naam op de plaats die u gekozen hebt. Het mapje is nu voorzien van een rits (zipper in het Engels). U kunt het nu als bijlage bij een mail verzenden.

Hoeveel een bestand verkleind kan worden, hangt af van de inhoud en het type bestandsindeling. Een Kladblok-tekstbestand (.txt) kan bijvoorbeeld aanzienlijk meer worden gecomprimeerd dan een Word 2007-document in de bestandsindeling .docx, dat in feite al gecomprimeerd is. Bij afbeeldingen zal een .tif of een .bmp-formaat veel meer kunnen gecomprimeerd worden dan afbeeldingsbestandsindelingen .JPG, .PNG en .gif.

Bestanden uitpakken

  • Start de verkenner en selecteer het bestand dat u wilt uitpakken (bijvoorbeeld .zip, .rar of .7z).
  • Klik met de rechtermuistoets, kies 7-Zip en vervolgens 'pak hier uit'.

Het gecomprimeerde bestand wordt terug uit elkaar gehaald en de bestanden worden in dezelfde map geplaatst als het gecomprimeerde bestand.

Indien u liever hebt dat de uitgepakte bestanden in een andere map komen dan deze van
het gecomprimeerde bestand kies dan na het klikken met de rechter muistoets en het selecteren van 7-Zip voor 'bestanden uitpakken...' en geef daarna de locatie aan.