Op reis? Welke documenten zijn nodig?
U plant een vakantie? Afhankelijk van uw bestemming hebt u een identiteitskaart, een paspoort en misschien een visum nodig. We nemen u mee de wereld rond en vertellen u welke documenten u waar nodig hebt.Inhoud:
Identiteitskaart
Wat is het? De identiteitskaart is eigenlijk geen reisdocument maar wordt wel als dusdanig aanvaard in de lidstaten van de Europese Unie, evenals in Noorwegen en Ijsland en sommige aangrenzende staten en enkele verre toeristische trekpleisters.
Waar en wanneer aanvragen? De gemeente levert de identiteitskaart automatisch af aan alle Belgen vanaf 12 jaar.
Opmerking: tegen eind 2009 moet iedereen in het bezit zijn van een elektronische identiteitskaart.
Prijs? € 10 tot 15 (aangezien een deel van dit bedrag gemeentetaks is verschilt het van gemeente tot gemeente)
Geldigheidsduur? De elektronische identiteitskaart is 5 jaar geldig.
De toepassing dockstop/chekdock (ontwikkeld door de FOD Binnenlandse Zaken, de FOD Buitenlandse Zaken en de federale politie) werd op 8 december 2008 gelanceerd om identiteitsfraude nog efficiënter te bestrijden. Docstop is een helpdesk waar iedere houder van een Belgisch identiteitsdocument op gelijk welk uur het verlies of de diefstal van zijn identiteits- of reisdocument kan melden. Hiervoor kan hij overal ter wereld gebruik maken van het gratis nummer 00800 2123 2123 (als dit nummer niet bereikbaar is, kan men bellen naar + 32 2518 2123). U vermijdt zo dat het slachtoffer te worden van een frauduleus gebruik van uw identiteitsdocumenten. www.checkdoc.be is een website waar iedereen - waar ook ter wereld - kan nazien of een Belgisch identiteitsdocument, dat hem in het kader van een transactie (bijv. bij een autoverhuurder, bank of kredietinstelling, hotelire, notaris, handelaar) wordt voorgelegd, wel degelijk is uitgereikt en niet bekendstaat als verloren, gestolen, verlopen of ongeldig. |
Terug naar begin
Paspoort
Wat is het? Een paspoort (ook wel 'Reispas' genoemd) is een 'boekje' waarin gegevens over uw identiteit zijn opgenomen en dat als geldig reisdocument erkend wordt door alle landen van de wereld.
Waar en wanneer aanvragen? Minstens twee weken voor u vertrekt, bij uw gemeente. Hebt u uw paspoort vlugger nodig, dan kunt u een snelle procedure vragen (2 werkdagen). Voor de versnelde levering worden wel bijkomende kosten aangerekend. U hebt nodig: 2 recente pasfoto's op witte achtergrond (3,5 x 4,5 cm), uw identiteitskaart en eventueel uw oude paspoort.
Prijs Normale procedure: € 71 + gemeentetaks. Spoedprocedure: € 240 + gemeentetaks.
Geldigheidsduur 5 jaar. Belgische paspoorten worden niet meer afgeleverd voor een kortere duur en niet meer verlengd.
LET OP! Veel landen eisen dat uw paspoort langer geldig is dan de duur van uw verblijf ter plaatse, bijvoorbeeld tot 14 dagen na de voorziene einddatum van uw vakantie.
Terug naar begin
Visum
Wat? Voor bepaalde landen hebt u naast een paspoort ook nog een visum nodig. Een visum is een toestemming om gedurende een welbepaalde tijdsduur in een bepaald land te mogen verblijven. Moet u verschillende landen passeren die een visum eisen om uw vakantiebestemming te bereiken, dan hebt u een transitvisum nodig. Zo'n visum is geldig voor een beperkt aantal doorreizen binnen een bepaalde tijdspanne.
Waar en wanneer aanvragen? Bij de ambassade of het consulaat van het land dat u wilt bezoeken. Sommige landen zoals Turkije verstrekken een visum aan de grens. Als u het hier in België moet aanvragen, reken dan toch een paar weken.
Prijs en geldigheidsduur. Deze is afhankelijk van de bestemming, de duur van uw verblijf en (soms) ook de reden van uw bezoek.
Terug naar begin
Bewijs van inenting en andere documenten
Voor bepaalde landen is een internationaal erkend bewijs van inenting tegen bepaalde ziekten, meer bepaald gele koorts, verplicht. Sommige andere inentingen zijn alleen vereist voor een bepaald land of voor een bepaalde streek binnen dat land (malaria, typhus, hepatitis A of B, ....).
Vergeet niet dat u ook in geval van een 'last-minute'-reis in orde dient te zijn met de inentingsvoorschriften! Het internationaal bewijs van inenting (dat ook bekend staat als "het gele boekje") wordt verstrekt door de arts die of het geneeskundig centrum dat de inentingen geeft.
Soms worden er aan de grens ook andere documenten gevraagd. Het gebeurt dat u uw retourticket moet kunnen voorleggen, moet bewijzen dat u voldoende contact geld of een bankkaart bijhebt, een hotelreservatie, een bewijs dat u verzekerd bent voor medische kosten en repatriêring enz.
Informeer vooraf bij uw reisagent of bij de ambassade of het consulaat van het land (of de landen) waar u heen gaat.
Terug naar begin
Reizen in Europa
Voor de 27 landen van de Europese Unie volstaat een identiteitskaart. Hetzelfde geldt voor Noorwegen en Ijsland ook al behoren deze landen niet tot de Europese Unie.
Voor de kandidaat-lidstaten (Macedoniê, Kroatië en Turkije) volstaat een identiteitskaart eveneens, tenzij u in Turkije een voertuig wilt besturen. In dat geval is een paspoort noodzakelijk aangezien het nummer van het voertuig in hun paspoort wordt geregistreerd. Bij aankomst in Turkije wordt tegen betaling een visum afgeleverd. Aanvaarde reisdocumenten daarvoor zijn paspoort OF identiteitskaart.
Terug naar begin
Reizen naar Amerika
De Verenigde Staten
Voor de Verenigde Staten is een paspoort nodig dat geldig is voor de duur van uw verblijf. U hebt geen visum nodig indien u aan volgende voorwarden voldoet:
U beschikt over een Belgisch paspoort met machineleesbare zone dat geldig is voor de hele duur van uw verblijf in de Verenigde Staten.
U hebt zich op voorhand ingeschreven via het internet en beschikt over een ESTA-goedkeuring. Sinds 12 januari 2009 is het, in het kader van het nieuwe Electronic System for Travel Authorization (ESTA), verplicht om zich op voorhand in te schrijven via het internet. Om een aanvraag tot goedkeuring in te dienen, zullen de reizigers naar de website van het ESTA moeten surfen en online het formulier invullen dat het formulier I-94W vervangt en dat vroeger diende te worden ingevuld aan boord van het vliegtuig. Meestal zal het ESTA bijna onmiddellijk een antwoord geven. Indien de reiziger het bericht ontvangt dat de registratie werd goedgekeurd, zal een visum overbodig zijn. Indien er geen goedkeuring wordt verleend, dan moet een visumaanvraag worden ingediend. Het wordt sterk aangeraden zich minstens 72 uur vóór het vertrek te laten registreren. De registratie is gratis en blijft gedurende 2 jaar geldig, tenzij de geldigheid van het paspoort vroeger verstrijkt. Uw bezoek aan de Verenigde Staten duurt maximum 90 dagen.
Het gaat om een toeristische reis, een privébezoek, een familiebezoek, een zakenreis of transit.
U komt op het grondgebied toe met lijn- of chartervliegtuig, passagiersschip of auto.
In bepaalde gevallen is een visum wel noodzakelijk:
Wanneer uw bezoek meer dan 90 dagen duurt
U behoort tot één van volgende categorieën: studenten, werknemers, journalisten, crewleden, au-pairs, stagiairs, personen die een diplomatisch/officieel statuut hebben EN die naar de Verenigde Staten reizen voor een officiële missie, mensen die voordien een visum geweigerd werden of een strafblad hebben of die voordien de Amerikaanse immigratiewetten overtreden hebben.
U reist naar de Verenigde-Staten per privé-vliegtuig of -boot.
U ontving geen goedkeuring tot reizen na uw registratie op de website van het ESTA.
Ambassade van de Verenigde Staten van Amerika, Regentlaan 27, B-1000 Brussels - Tel: 02 508 21 11
Terug naar begin
Canada
U hebt een paspoort nodig, geldig voor de duur van uw verblijf + 1 dag.
Mexico
U hebt een paspoort nodig dat ten minste nog 6 maanden geldig is vanaf de datum waarop u uit Mexico vertrekt.
Cuba
U hebt een paspoort nodig, geldig voor de duur van uw verblijf + een visum: dit is een 'toeristenkaart' die u krijgt bij de Ambassade van Cuba, Robert Jonesstraat 77, 1180 Brussel, tel. 02 343 00 20 of bij uw reisorganisator.
Brazilië
U hebt een paspoort nodig dat ten minste nog zes maanden geldig is na de datum van aankomst in het land. Een geldigheidsduur van 12 tot 15 maanden is echter aangeraden. De Belgische toerist is vrijgesteld van de visumplicht voor Brazilië voor zover het verblijf de 90 dagen (let op : 90 dagen, geen 3 maand) niet overschrijdt. De duur van het verblijf kan één maal worden verlengd, en moet worden aangevraagd bij de Federale Politie vóór het einde van de initiële periode van 90 dagen.
Minderjarigen die alleen reizen, of vergezeld zijn van één (enkele) ouder of van een derde persoon, dienen in het bezit te zijn van een uitdrukkelijke toestemming van de afwezige vader of moeder of voogd. Dit document moet expliciet de minderjarige toelating geven om te reizen, alleen of vergezeld, en in dit laatste geval moet de naam van de begeleider vermeld worden op het document. De toestemming moet in het Portugees zijn opgesteld en voorafgaandelijk aan de geplande reis voor echt verklaard worden door de Ambassade van de Federatieve Republiek van Brazilië, Louizalaan 350, 1050 Elsene.
Peru
Vereiste geldigheidsduur van uw paspoort: ten minste zes maanden vanaf de datum van binnenkomst in Peru. Voor een toeristische reis hebt u geen visum nodig,.
Chili
U hebt een paspoort nodig dat ten minste nog drie maanden geldig is vanaf de datum waarop u uit het land vertrekt.
Voor verschillende landen in Zuid-Amerika zijn bepaalde inentingen verplicht. Alle informatie hieromtrent vindt u terug op de website van het Instituut voor Tropische Geneeskunde.
Terug naar begin
Reizen naar Azië
Thailand
Uw paspoort moet nog minstens 6 maanden geldig zijn vanaf de datum van aankomst. Alleen als u langer dan 30 dagen blijft, hebt u ook een visum nodig.
Ambassade van het Koninkrijk Thailand, Terkamarendal Square 2, 1050 Elsene, tel. 02.640.68.10.
China
U hebt een visum nodig en een paspoort dat ten minste 6 maanden geldig is vanaf de datum waarop u uw visum hebt aangevraagd.
Ambassade van de Volksrepubliek China, Tervurenlaan 443-445, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, tel. 02.771.14.97
Indonesië
Uw paspoort moet nog minstens 8 maanden geldig zijn vanaf de datum van aankomst + een visum (aan te vragen bij de ambassade).
Ambassade van de Republiek Indonesië, Woluwelaan 38, 1200 Sint-lambrechts-Woluwe, tel. 02.775.01.20
Japan
Uw paspoort moet geldig blijven tijdens uw verblijf in Japan. U moet in het bezit zijn van een vliegtuigticket dat bewijst dat u binnen de 3 maanden na uw binnenkomst het Japans grondgebied zult verlaten.
Terug naar begin
Reizen naar Afrika
Zuid-Afrika
Uw paspoort moet geldig blijven tot minstens 30 dagen na uw vertrek uit het land. Bovendien moet u in het bezit zijn van een geldig retourticket.
Kenia
Uw paspoort moet geldig blijven tot minstens 6 maanden na uw vertrek uit het land. U hebt ook een visum nodig, dat u kunt bekomen bij de ambassade van Kenia of in de luchthaven bij uw aankomst in het land of aan de grens waar u het land binnenkomt.
Ambassade van de Republiek Kenia, W. Churchilllaan 208, 1180 Ukkel, tel. 02.340.10.40
Egypte
U moet in het bezit zijn van een pasporrt dat nog minstens 6 maanden geldig is of een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is. Tegen betaling ontvangt u een visum bij uw aankomst in het land. Indien u zonder paspoort reist, voorzie dan een pasfoto die zal aangebracht worden op uw immigratiekaart.
Net zoals voor Zuid-Amerika zijn voor bepaalde Afrikaanse landen sommige inentingen verplicht. Informeer u degelijk en voldoende lang voor uw vertrek.
Terug naar begin
Reizen naar Oceaniê
Australië
Uw paspoort moet nog minstens een periode van 6 maanden geldig zijn.
Vooraleer u Australië bezoekt, moet u voorafgaandelijk de toestemming bekomen van de plaatselijke overheden om Australië binnen te reizen. Deze elektronische toestemming heet eVisitor. Met een eVisitor kunt u Australië gedurende een tijdspanne van 12 maanden meermaals binnenreizen, maar elk verblijf is beperkt tot 3 maanden. Deze toestemming kunt u aanvragen via Internet, via het reisbureau of de luchtvaartmaatschappij die uw reis organiseert in Australië, of via een Australische ambassade of consulaat (let wel: de Australische ambassade in Brussel heeft geen visumbevoegdheid). U zult een bevestiging ontvangen dat u Australië mag binnenreizen en uw reis- en paspoortgegevens zijn vanaf dan geregistreerd bij de Australische overheden.
Nieuw-Zeeland
Uw paspoort moet nog minstens 3 maanden geldig zijn te tellen vanaf de datum van uw terugkeer naar België.
Terug naar begin
Meer informatie
Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken
Karmelietenstraat 15
1000 Brussel
Tel. 02 501 81 11
www.diplomatie.be
Terug naar begin
Auteur: Annemie Goddefroy en Jocelyne Minet |
Publicatie: 12-02-2009 |
Update: 18-01-2010