Multimedia

Automatische correctie van eigen teksten

Met de functie AutoCorrectie in Word corrigeert u tikfouten, grammaticale fouten en onjuist gebruik van hoofdletters.

Van zodra u een woord typt gevolgd door een spatie of een andere interpunctie wordt er, zo nodig, een automatische correctie uitgevoerd.

Als u bijvoorbeeld hte en een spatie typt, wordt dit door AutoCorrectie gewijzigd in "het". Of als u Dit is heth uis plus een spatie typt, wordt dit door AutoCorrectie gewijzigd in "Dit is het huis".

Als een ongewenste correctie wordt aangebracht, kunt u deze ongedaan maken door op CTRL+Z te drukken.

De gewenste AutoCorrectie-opties in- of uitschakelen

• Klik op AutoCorrectie-opties in het menu Extra.
• Selecteer de gewenste opties

U kunt de volgende AutoCorrectie-opties in- of uitschakelen:

• De knop AutoCorrectie-opties    De knop AutoCorrectie-opties wordt in eerste instantie weergegeven als een kleine blauwe knop wanneer u de aanwijzer bij tekst plaatst die automatisch is gecorrigeerd en verandert in een knoppictogram wanneer u ernaar wijst. Als u bepaalde tekst niet wilt corrigeren, maakt u de wijziging ongedaan of schakelt u AutoCorrectie-opties in of uit door op de knop te klikken en uw keuze aan te geven.
• Hoofdletters    Met AutoCorrectie kunt u ervoor zorgen dat het eerste woord in een zin altijd met een hoofdletter wordt geschreven, evenals namen van landen, de eerste letter van tekst in de cellen van een tabel, enzovoort.
• AutoCorrectie-fragmenten   Met AutoCorrectie kunt u een lijst met ingebouwde correcties gebruiken, de zogenaamde AutoCorrectie-fragmenten. Hiermee kunt u typfouten, spelfouten en bekende symbolen zoeken en corrigeren. U kunt gemakkelijk uw eigen AutoCorrectie-fragmenten toevoegen en overbodige fragmenten verwijderen.
• Correcties door de spellingcontrole  Als u een uitgebreide spellingcorrectie wilt uitvoeren, kunt u met AutoCorrectie de correcties gebruiken die door de hoofdwoordenlijst van de spellingcontrole worden gegenereerd (naast de ingebouwde lijst met spellingcorrecties).

Opmerking   Als u het selectievakje Automatisch suggesties van het spellingcontroleprogramma gebruiken wilt inschakelen, moet u eerst de automatische spellingcontrole inschakelen (klik op Opties in het menu Extra en schakel het selectievakje Spelling controleren tijdens typen in op het tabblad Spelling en grammatica).

Bepaalde spellingcorrecties en correcties in hoofdlettergebruik voorkomen

• Klik op AutoCorrectie-opties in het menu Extra.
• Klik op Uitzonderingen.

Bijvoorbeeld: u tikt een tekst waarin regelmatig aan afkorting voorkomt die eindigt met een punt en u wilt voorkomen dat het volgende woord telkens automatisch een hoofdletter krijgt, dan klikt u op het tabblad Eerste letter en typt u de afkorting met de punt in het vak Geen hoofdletter na.
Klik op Toevoegen en vervolgens op Sluiten.

U kunt AutoCorrectie ook gebruiken om snel symbolen in te voegen uit de ingebouwde lijst met AutoCorrectie-fragmenten. Typ bijvoorbeeld (c) om © in te voegen.

Als de lijst met ingebouwde AutoCorrectie-fragmenten niet de gewenste correcties bevat, kunt u gemakkelijk zelf AutoCorrectie-fragmenten toevoegen.

Opmerking   Tekst in hyperlinks (hyperlink: gekleurde en onderstreepte tekst waarop u kunt klikken om naar een bestand te gaan of naar een webpagina) wordt niet automatisch gecorrigeerd.

Correcties of wijzigingen door meerdere mensen

Laat u ook wel eens sommige van uw teksten nalezen door anderen, die dan hun correcties aan brengen in uw tekst? Bijvoorbeeld een brief voor de hobbyclub die de deur uitmoet naar alle leden, maar die meerdere mensen van het bestuur eerst willen nalezen. Dan weet u toch ook graag welke correcties of wijzigingen er werden aangebracht? Dat kan in Word wanneer u gebruik maakt van de functie 'Wijzigingen bijhouden';

• Klik op Extra  en vervolgens op  Wijzigingen bijhouden

De knop Wijzigingen bijhouden in de werkbalk Redigeren is nu oranje gekleurd. Hieraan kunt u zien dat Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld.

Open een document en breng wijzigingen aan in het document.

Doorhalingen worden dan doorgehaald en in rood weergegeven. Toegevoegde tekst komt ook in rood te staan. Een verticale zwarte streep voor een zin geeft aan dat er iets veranderd is.

Dat komt omdat we daarvoor gekozen hebben door naast Weergeven' in de redigeerbanlk bovenaan in het scherm op 'Opties te klikken' . daar selecteerden we naast Invoegingen: 'Alleen kleur' en Kleur: 'Rood, en naast Verwijderingen: 'Doorhalen' en naast Gewijzigde regels 'Linkerrand'

Opmerking
We bekijken de uitnodiging nu in de normale weergave. Dat wil zeggen dat we gekozen hebben voor Beeld > Normaal. Zouden we kiezen voor Beeld > Afdrukweergave, dan komen de wijzigingen in ballonnen naast de tekst te staan.

Wijzigingen accepteren of negeren

De werkbalk Redigeren kunt u als volgt verbergen en weer tevoorschijn halen.

Klik op Beeld, daarna op  Werkbalken en vervolgens op Redigeren.

Op de werkbalk redigeren hebt u onder andere de volgende mogelijkheden tot uw beschikking.

      Klik hierop om naar de vorige wijziging te gaan.

    Klik hierop om naar de volgende wijziging te gaan.

   Klik hierop om een wijziging te accepteren

     Klik hierop om een wijziging te negeren.

Opmerking: Wilt u alle wijzigingen in een document in één keer accepteren? Dat kan ook. Klik op het kleine pijltje naast de knop Wijzigingen accepteren en kies Alle wijzigingen in het document accepteren. Op een vergelijkbare manier kunt u alle wijzigingen in een document negeren. Hiervoor zit naast de knop Wijzigingen negeren een klein zwart pijltje.

Weergave van wijzigingen

Met het pijltje naast Uiteindelijke weergegeven opmaak kunt u switchen tussen verschillende weergaven: zonder en met bijgehouden wijzigingen. U verwijdert hiermee geen wijzigingen. Op de achtergrond blijven ze aanwezig.
 
Met het pijltje naast Weergeven kunt u een menu oproepen waarmee u kunt kiezen wat u wel en niet weergeeft in het document. Zo kunt u opmerkingen verbergen, revisies van bepaalde personen, het revisievenster, opmaakwijzigingen enzovoort.

Tekstcorrecties in Word

Automatische correctie van eigen teksten

Met de functie AutoCorrectie in Word corrigeert u tikfouten, grammaticale fouten en onjuist gebruik van hoofdletters.

Van zodra u een woord typt gevolgd door een spatie of een andere interpunctie wordt er, zo nodig, een automatische correctie uitgevoerd.

Als u bijvoorbeeld hte en een spatie typt, wordt dit door AutoCorrectie gewijzigd in "het". Of als u Dit is heth uis plus een spatie typt, wordt dit door AutoCorrectie gewijzigd in "Dit is het huis".

Als een ongewenste correctie wordt aangebracht, kunt u deze ongedaan maken door op CTRL+Z te drukken.

De gewenste AutoCorrectie-opties in- of uitschakelen

• Klik op AutoCorrectie-opties in het menu Extra.
• Selecteer de gewenste opties

U kunt de volgende AutoCorrectie-opties in- of uitschakelen:

• De knop AutoCorrectie-opties    De knop AutoCorrectie-opties wordt in eerste instantie weergegeven als een kleine blauwe knop wanneer u de aanwijzer bij tekst plaatst die automatisch is gecorrigeerd en verandert in een knoppictogram wanneer u ernaar wijst. Als u bepaalde tekst niet wilt corrigeren, maakt u de wijziging ongedaan of schakelt u AutoCorrectie-opties in of uit door op de knop te klikken en uw keuze aan te geven.
• Hoofdletters    Met AutoCorrectie kunt u ervoor zorgen dat het eerste woord in een zin altijd met een hoofdletter wordt geschreven, evenals namen van landen, de eerste letter van tekst in de cellen van een tabel, enzovoort.
• AutoCorrectie-fragmenten   Met AutoCorrectie kunt u een lijst met ingebouwde correcties gebruiken, de zogenaamde AutoCorrectie-fragmenten. Hiermee kunt u typfouten, spelfouten en bekende symbolen zoeken en corrigeren. U kunt gemakkelijk uw eigen AutoCorrectie-fragmenten toevoegen en overbodige fragmenten verwijderen.
• Correcties door de spellingcontrole  Als u een uitgebreide spellingcorrectie wilt uitvoeren, kunt u met AutoCorrectie de correcties gebruiken die door de hoofdwoordenlijst van de spellingcontrole worden gegenereerd (naast de ingebouwde lijst met spellingcorrecties).

Opmerking   Als u het selectievakje Automatisch suggesties van het spellingcontroleprogramma gebruiken wilt inschakelen, moet u eerst de automatische spellingcontrole inschakelen (klik op Opties in het menu Extra en schakel het selectievakje Spelling controleren tijdens typen in op het tabblad Spelling en grammatica).

Bepaalde spellingcorrecties en correcties in hoofdlettergebruik voorkomen

• Klik op AutoCorrectie-opties in het menu Extra.
• Klik op Uitzonderingen.

Bijvoorbeeld: u tikt een tekst waarin regelmatig aan afkorting voorkomt die eindigt met een punt en u wilt voorkomen dat het volgende woord telkens automatisch een hoofdletter krijgt, dan klikt u op het tabblad Eerste letter en typt u de afkorting met de punt in het vak Geen hoofdletter na.
Klik op Toevoegen en vervolgens op Sluiten.

U kunt AutoCorrectie ook gebruiken om snel symbolen in te voegen uit de ingebouwde lijst met AutoCorrectie-fragmenten. Typ bijvoorbeeld (c) om © in te voegen.

Als de lijst met ingebouwde AutoCorrectie-fragmenten niet de gewenste correcties bevat, kunt u gemakkelijk zelf AutoCorrectie-fragmenten toevoegen.

Opmerking   Tekst in hyperlinks (hyperlink: gekleurde en onderstreepte tekst waarop u kunt klikken om naar een bestand te gaan of naar een webpagina) wordt niet automatisch gecorrigeerd.

Correcties of wijzigingen door meerdere mensen

Laat u ook wel eens sommige van uw teksten nalezen door anderen, die dan hun correcties aan brengen in uw tekst? Bijvoorbeeld een brief voor de hobbyclub die de deur uitmoet naar alle leden, maar die meerdere mensen van het bestuur eerst willen nalezen. Dan weet u toch ook graag welke correcties of wijzigingen er werden aangebracht? Dat kan in Word wanneer u gebruik maakt van de functie 'Wijzigingen bijhouden';

• Klik op Extra  en vervolgens op  Wijzigingen bijhouden

De knop Wijzigingen bijhouden in de werkbalk Redigeren is nu oranje gekleurd. Hieraan kunt u zien dat Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld.

Open een document en breng wijzigingen aan in het document.

Doorhalingen worden dan doorgehaald en in rood weergegeven. Toegevoegde tekst komt ook in rood te staan. Een verticale zwarte streep voor een zin geeft aan dat er iets veranderd is.

Dat komt omdat we daarvoor gekozen hebben door naast Weergeven' in de redigeerbanlk bovenaan in het scherm op 'Opties te klikken' . daar selecteerden we naast Invoegingen: 'Alleen kleur' en Kleur: 'Rood, en naast Verwijderingen: 'Doorhalen' en naast Gewijzigde regels 'Linkerrand'

Opmerking
We bekijken de uitnodiging nu in de normale weergave. Dat wil zeggen dat we gekozen hebben voor Beeld > Normaal. Zouden we kiezen voor Beeld > Afdrukweergave, dan komen de wijzigingen in ballonnen naast de tekst te staan.

Wijzigingen accepteren of negeren

De werkbalk Redigeren kunt u als volgt verbergen en weer tevoorschijn halen.

Klik op Beeld, daarna op  Werkbalken en vervolgens op Redigeren.

Op de werkbalk redigeren hebt u onder andere de volgende mogelijkheden tot uw beschikking.

      Klik hierop om naar de vorige wijziging te gaan.

    Klik hierop om naar de volgende wijziging te gaan.

   Klik hierop om een wijziging te accepteren

     Klik hierop om een wijziging te negeren.

Opmerking: Wilt u alle wijzigingen in een document in één keer accepteren? Dat kan ook. Klik op het kleine pijltje naast de knop Wijzigingen accepteren en kies Alle wijzigingen in het document accepteren. Op een vergelijkbare manier kunt u alle wijzigingen in een document negeren. Hiervoor zit naast de knop Wijzigingen negeren een klein zwart pijltje.

Weergave van wijzigingen

Met het pijltje naast Uiteindelijke weergegeven opmaak kunt u switchen tussen verschillende weergaven: zonder en met bijgehouden wijzigingen. U verwijdert hiermee geen wijzigingen. Op de achtergrond blijven ze aanwezig.
 
Met het pijltje naast Weergeven kunt u een menu oproepen waarmee u kunt kiezen wat u wel en niet weergeeft in het document. Zo kunt u opmerkingen verbergen, revisies van bepaalde personen, het revisievenster, opmaakwijzigingen enzovoort.